添加圖度分工的方法及圖度分工的作用案例

“圖度分工”指的是可對圖度任務進行多級分工，產生樹形的邏輯關系的群任務。

1、添加分工
登錄圖度后，點擊“創建圖度”后，點擊“添加分工”如下圖，我們可以看到在圖度分工中分為兩大區域：主任務區和分工區。

主任務區：包括所屬版塊、主題、內容等屬性，可以進行添加抄送人、添加日期操作。（注意：可以理解為主任務的執行人是自己，系統自動將執行人設為自己本人）；

分工區：包括所屬版塊、主題、執行人等屬性，同時也可以進行添加抄送、添加日期、添加內容等操作。

2、查看圖度分工
進入圖度分工查看頁面后可查看跟蹤每項分工的執行狀態、進度以及最近回復等。

（1）總任務的進度比例會平均分配給每個分工任務，但任務未接受者或已拒絕者不納入統計范圍；
（2）總任務的耗時則為所有分工的累計耗時合計；
（3）點擊列表下的分工任務，可進入該分工任務的查看頁面。

應用案例：

案例一：管理多個產品銷售任務

利用圖度分工，管理者可以輕松了解到多個產品線的銷售任務情況，還能保證各個產品線之間的銷售信息保密性（除非設置了權限，否則只有圖度分工發起人才能查看整體的銷售狀況）。下面以Nike各系列產品銷售任務為例。

第一步---添加圖度分工任務
輸入主題“2011第二季度Nike銷售任務匯總”，填寫相關內容，添加分工主題及相關執行人。

第二步---在子任務中直接回復銷售進度

如在“科比系列籃球鞋銷售任務”中，點擊“回復”可直接回復銷售進度。

填寫相關回復內容和需要上傳的文件。

第三步---查看銷售完成率

管理者可直接在圖度分工任務中“2011第二季度Nike銷售任務匯總”中查看各個系列的銷售任務完成率情況。

案例二：同時開發多個產品或多個獨立功能任務

當一個時期內需要開發多個產品或一個產品涉及到多個獨立功能時，利用圖度分工，既可實現整體把握，也能不阻礙每個分支的獨立性。下面以同時開發兩個產品為例。

第一步---添加圖度分工
輸入主題“2011年新品開發”，填寫主任務相關內容；添加分工主題及相關執行人。

第二步---子任務再分工（每個產品下可能涉及到各種獨立的功能，此時可進行再分工）

當接到子任務后，根據開發的功能不同，可以對其進行繼續分工，點擊“分工”

填寫分工主題、選擇分工執行人，發送即可實現再分工。