利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算與Web查詢

1. 利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算
如果某Excel工作表中有大量數字格式的數據，并且你希望將所有數字取負，請使用選擇性粘貼命令，操作方法如下: 在一個空單元格中輸入“-1”，選擇該單元格，并點擊“編輯→復制”命令，選擇目標單元格。點擊“編輯→選擇性粘貼”命令，選中粘貼欄下的數值和運算欄下的乘，點擊“確定”，所有數字將與-1相乘。你也可以使用該方法將單元格中的數值縮小1000或更大倍數。

2. Web查詢
保持Excel工作表總是最新 Web頁上經常包含適合在Excel中進行分析的信息，例如，可以在Excel中使用直接從Web頁上獲取的信息分析股票報價。但如果你需要經常更新信息就必須借助Web頁上的最新信息。現在Excel 2002可以用可刷新Web查詢簡化這個任務來創建新的可刷新Web查詢，方法如下: 在瀏覽器中瀏覽要查詢數據的Web頁，把數據復制并粘貼到Excel工作表中。在粘貼的數據下方將出現一個粘貼選項智能標記，單擊粘貼選項智能標記右邊的箭頭，再單擊創建可刷新的Web查詢，在新建Web查詢對話框中，點擊你想要查詢的數據表前面的黃色箭頭，單擊導入。在Excel中可以手動或自動刷新這個數據。手動刷新方法如下:在外部數據工具欄上，單擊數據區域屬性按鈕，在刷新控制下面選中你想要的選項的復選框。注意:當你從Web站點獲取數據時，可能會丟失一些格式或內容，像腳本、gif圖像或單個單元中的數據列表。