現在各種云辦公需要隨時隨地的上傳和下載各種辦公文件,通過知庫企業網盤能夠幫助大家便捷的進行各種文件的管理操作,非常的便捷實用,適合各種中小企業的使用。
知庫企業網盤特色功能
1、個人云盤文件自動同步更新,無需上傳下載
2、組織盤目錄一鍵下載
3、收到他人分享的文件,即時彈窗提示
4、文件更新自動保存歷史版本,隨時可恢復
知庫企業網盤怎么用
知庫企業網盤使用方法
第一步:登錄后,單擊左邊主導航欄的“公文審批”。進入公文審批后單擊“新建公文審批”。
第二步:查看系統提供的模板中是否有可供直接使用的請假單模板。如果有,則可省略第三至第五步。目前還沒有,所以請單擊,進入創建公文審批界面。
第三步:填寫基本信息,設置可發起范圍&可查看范圍,設置流程屬性后,單擊“保存并下一步”來到編輯表單界面。
第四步:單擊“”創建一個新的請假申請單或者如果有現成的請假單,直接復制粘貼到界面中即可。如下圖所示。
第五步:在表格的空白欄中根據需要插入相應類型的控件。例如“申請人”右邊那一欄插入“當前用戶”,“事由”右邊那一欄插入“文本域”,“開始日期”和“結束日期”插入“日期控件”。當所有的空白欄中都插入控件后,單擊“保存并下一步”。
第六步:調整手機端表單模板,確認沒有問題后,單擊“保存并下一步”。
第七步:設置請假流程的屬性、固定審批流程節點、流程固定接收人。如果某公司員工需要請假需要部門經理、分管副總裁的同意和人資部門知情。則可以在第一個“審批節點”處添加所有的部門經理。再單擊“+”,新增審批節點,并添加所有的副總裁。而接收人添加人資部門負責統計考勤的同事。
第八步:為表單命名、設置附件存儲路徑(即附件存放在云盤的位置)&每張單的目錄名字(存放附件的文件夾的命名規則)、附件目錄權限(有誰可以查閱表單的附件)。并單擊“保存并下一步”。
第九步:設置查詢表單條件。并單擊“完成”,完成請假單的創建。
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