excel表格的基本操作實用技巧大全,一份教你如何使用excel表格的一些基本操作方法,非常的實用。對于以后踏入職場來說,十分的有幫助,歡迎前來東坡下載使用。
excel表格的基本操作實用技巧大全摘錄
四、控制數據類型
在輸入工作表的時候,需要在單元格中只輸入整數而不能輸入小數,或者只能輸入日期型的數據。幸好Excel 2003具有自動判斷、即時分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格,然后選擇“數據→有效性”,在“數據有效性”對話框中,選擇“設置”選項卡,然后在“允許”框中選擇特定的數據類型,當然還要給這個類型加上一些特定的要求,如整數必須是介于某一數之間等等。另外你可以選擇“出錯警告”選項卡,設置輸入類型出錯后以什么方式出現警告提示信息。如果不設置就會以默認的方式打開警告窗口。怎么樣,現在處處有提示了吧,當你輸入信息類型錯誤或者不符合某些要求時就會警告了。
1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?
例如:在單位的人事資料,在excel中輸入后,由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13,如果一個一個改的話實在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時又省力:
1)假設證書號在A列,在A列后點擊鼠標右鍵,插入一列,為B列 ; 2)在B2單元格寫入: ="13" & A2 后回車; 3)看到結果為
13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標放到B2位置,單元格的下方不是有一個小方點嗎,按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。
若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入:=A2 & “13” 后回車。
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