啟明星青少年宮教務管理系統結合校外培訓機構業務的特點,可以非常便捷的進行培訓科目和學員班設立、學員資料保存和查詢、收費數據統計、學員續費、退費或退學等業務信息存儲,可以讓你更好的管理資料了,有需要的趕緊來下載吧。
啟明星青少年宮教務管理系統主要功能和特點如下
1、本軟件系統可以非常容易地設置為單機版或者網絡版使用,繁忙時可以多人同時處理業務,領導在自己辦公室就可以隨時掌握實時的教學管理信息。
2、該系統可以賦予各個用戶不同的數據訪問權限, 靈活設置使用環境,保護系統數據安全。
3、本系統可以錄入、保存當前學員信息,并且可以根據單一條件或多種條件組合的方式靈活查詢學員資料。本系統能夠把已經離校的學員信息作為歷史資料保存,并且可以進行查詢。
4、可以便捷的進行學員續費、減免學費或退費退學處理,并且按多種方式實時統計學員交費數據。
5、該系統可以記錄、保存和查詢學員或輔導教師的獲獎信息,用作表彰獎勵和考核的依據。
6、用戶可以根據本單位教學實際設置培訓項目和學員班課程表進行學員錄入和發布招生信息。
7、具有自動糾錯功能。在錄入數據或設置學員班課程表時如果錄入數據沖突則會給予提示并中止保存。
8、本系統可以根據學員班課程表輸出教室排課表或教師排課表,直觀反映教學資源的利用率。可以根據排課表檢查調整學員班課程表設置,提高教學資源的利用率。
9、本系統可以打印輸出學員班課程表、交費收據、排課表、續費通知和招生登記表等單據。
10、本系統可以收錄來訪咨詢人員信息,用于追蹤回訪提高報名率。還可以將存儲的咨詢人員資料調出到報名窗口錄入。
11、系統具備考勤功能,任課教師可以記錄自己任課學生的出勤狀況,并且可以查詢。
12、本系統可以將保存在其它EXCELL表的學員資料導入到軟件內部,減少初次啟用該系統時的數據輸入工作量。
13、該系統能夠自動記錄每條輸入信息的最后操作用戶名,加強操作人員的責任感。
14、該系統具有數據備份和恢復功能,備份的數據即可以保存在系統內部也可以另選位置存放,最大限度保證數據安全。
15、系統個性化能力,可以把軟件界面更改為您自己喜歡的名稱、在打印單據上顯示本單位名稱,還可以把啟動畫面更改為自己喜歡的圖像。
16、本系統具有通信功能,可以篩選學員或者員工發送短信,并且可以接收和查看回復的短信,加強了與教學對象的溝通能力。本系統的短信功能不受各電信運營商之間的網際阻隔,做到真正的全網發送,并且不必經過通信雙方互相加為好友之類的繁瑣環節,只要錄入的學員有正確的手機號碼即可以發送短信。本系統的短信功能不向計算機安裝任何第三方軟件,可以放心使用。
本軟件安裝時要求計算機必須具有D盤。
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