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費用預(yù)算是指企事業(yè)為費用支出成本而做的成本預(yù)算。一般事先做好計劃,然后嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,如果有超出,則需要特別的流程進(jìn)行審批。事后對預(yù)算和執(zhí)行情況進(jìn)行對比研究分析,為下一預(yù)算提供科學(xué)依據(jù).
費用預(yù)算的意義
1.預(yù)算是計劃的數(shù)量化。預(yù)算不是簡單的收支預(yù)計或僅把預(yù)算看作財務(wù)數(shù)字金額方面的反映,預(yù)算是一種資源分配,對計劃投入產(chǎn)出內(nèi)容、數(shù)量、以及投入產(chǎn)出時間安排的詳細(xì)說明。通過預(yù)算的編制,使企業(yè)經(jīng)理人明確經(jīng)營目標(biāo),工作有方向。
2.預(yù)算是一種預(yù)測。它是對未來一段時間內(nèi)收支情況的預(yù)計,預(yù)算執(zhí)行者可以根據(jù)預(yù)測到的可能存在的問題、環(huán)境變化的趨勢,采取措施預(yù)作準(zhǔn)備,控制偏差,保證計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.預(yù)算是一種控制手段。預(yù)算以數(shù)量化的方式來表明管理工作標(biāo)準(zhǔn),控制是以確定的管理工作標(biāo)準(zhǔn),對行動的度量和糾正偏差。所以預(yù)算管理是過程中的控制,即事前控制、事中控制、事后控制。事前控制是投資項目或生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)劃、預(yù)算的編制,詳細(xì)的描述了為實現(xiàn)計劃目標(biāo)而要進(jìn)行的工作標(biāo)準(zhǔn)。事中控制是一種協(xié)調(diào)、限制差異的行動,保證預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)。事后控制是鑒別偏差,糾正不利的影響。
4.預(yù)算管理是一種協(xié)調(diào)。公司的總預(yù)算是由各分預(yù)算匯編而成的,從組織預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行,各相關(guān)部門必須協(xié)商溝通、相互配合,有利于管理層工作協(xié)商一致,導(dǎo)致出更好的計劃和執(zhí)行效果,這也是預(yù)算管理的基本目的。經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算,表述了計劃期企業(yè)的業(yè)績展望,所有經(jīng)理人員和雇員一定要努力工作達(dá)到計劃目標(biāo)。預(yù)算是預(yù)算期之煎編制并獲得董事會批準(zhǔn)的計劃,通過實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算之差異分析,可以評價相關(guān)經(jīng)理人員和雇員的工作表現(xiàn)。
5.預(yù)算編制有利于完善企業(yè)基礎(chǔ)管理。預(yù)算編制必須有各項相關(guān)的定額,如人員、物料消耗定額等。要求定額合理并隨定額條件變化而修正。預(yù)算的編制與預(yù)算控制對信息要求面廣量大,要求信息傳遞及時準(zhǔn)確,促進(jìn)信息管理發(fā)展。
6.精益生產(chǎn)的手段。它是即時供產(chǎn)銷的生產(chǎn)經(jīng)營方式,預(yù)算及預(yù)算控制是資源的合理配置與調(diào)配,也是精益生產(chǎn)適行的管理手段。
7.預(yù)算是考核工作效率、工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算是以數(shù)量化的方式來表明管理工作的標(biāo)準(zhǔn),其本身具有可考核性,因而可以根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況來評定工作成效,分析差異改進(jìn)工作。控制和業(yè)績評價,完整的體現(xiàn)了管理上為實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)而進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動。預(yù)算管理工作在整個企業(yè)管理工作中就象綱與網(wǎng)的關(guān)系。建立以預(yù)算為中心的管理體系是由于預(yù)算在企業(yè)管理中的地位和作用決定的。
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