思昂企業文檔管理系統免安裝版是一款非常不錯的文檔管理平臺,主要特色就是靈活、高效和安全,絕對不會出現、文件丟失、泄密、查找效率的問題。是一款真正好用的軟件。
思昂文檔管理系統軟件特色:
1、降低文檔管理成本
通過“思昂文檔管理系統”,可以系統管理企業文檔,可以減少紙張、耗材、人工等多方面的成本。
2、提高文檔管理規范性
“思昂文檔管理系統”可實現系統和網絡來管理文檔,可規范有序地管理文檔,文檔根據需要和權限在網絡上流轉,存取速度和效率大大提高。
3、解決文檔安全問題
“思昂文檔管理系統”中的文檔集中保存在服務器中,用戶根據權限進行存取,保證了重要文檔的泄露和丟失。
4、提高文檔流轉效率
在“思昂文檔管理系統”中,文檔放進數據庫后,查找非常方便,您可設置多種條件查詢您想要的文檔。同時,文檔一但被修改完成,它的更新版本可立即被所有用戶取得。并且在工作流程中,一但上一階段的工作完成,下一階段的用戶便會立即自動取得這份工作,并且可以把相關文檔自動發送給有需要的計劃成員,以加速計劃的完成。
5、有效控制文檔版本
在“思昂文檔管理系統”中,文檔一旦發生改版,系統自動將舊版打入舊版中心,只有新版在流通。從而有效防止版本不一和無效版本的流通。
6、整合現有的文檔
在“思昂文檔管理系統”中,舊有的文檔予以歸檔,并且變得更容易找尋。各個版本的保留,可使舊的數據和新的數據融合在一起。如此組織內的所有數據,就可保存在一個有彈性的電子檔案柜中。
思昂文檔管理系統主要功能特點:
文檔集中式存儲管理。
文檔版本控制及管理。
文檔簽入/簽出管理。
完美的權限體系。
全文搜索。
文檔跟蹤,及時跟蹤文檔的每一個動作。
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