鄭州洛書專線物流系統免費版官方版

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物流企業管理軟件使用說明

1、打印租車單：租車單打印功能，能向客戶打印租車單

2、依照銀行卡號、客戶名稱或證件號查詢老用戶信息：能依照銀行卡、客戶證件號或客戶名稱查詢老客戶信息

3、設置租賃方式：用戶能夠把車輛的常用的租賃方式先錄入租賃方式，車輛出租時就能直接調取這些常用信息

4、還車及結算：有的汽車租賃公司在客戶還車時，當場與用戶進行結算。而有的汽車租賃公司習慣于在客戶還車一段時間后，確定客戶有無違章紀錄后再進行結算

功能簡介

一、業務管理

1、訂單錄入：將固定合同、臨時合同登記在訂單里面，供調度員調派。支持跟蹤訂單的狀態，訂單狀態包括分為完成、未完成、取消三種狀態。

2、調度配送：將訂單安排到車輛、駕駛員進行運輸。支持拆分、組合訂單進行運輸。

3、出車登記：車輛出車時操作人員進行登記，需要填寫司機出車的預支款以及實際的貨物出車量。

4、回車報賬：車輛回廠后操作人員進行登記收支情況。

5、運輸單登記：簡化運輸單的登記，不需要按照訂單-調度-出車-回車報賬四個步驟登記，而是待車輛回廠時再將運輸單一次性登記起來，生成的結果與按流程登記的結果是一致的。

6、車輛狀態：車輛的狀態分為三種，分別是“待命狀態”、“出車狀態”、“維修狀態”。車輛的狀態會根據出車登記和回車報賬自動跳轉，也可以由操作人員手工改變其狀態。

7、運輸模版：對于一些固定的運輸單，可以在運輸模版中前期編輯好，登記運輸單時，直接選擇模版后就可以生成運輸單了，大大簡化了工作量。

二、車輛管理

1、配件采購：配件采購回來時進行入庫登記以及登記應付已付。

2、配件庫存：查詢配件的即時庫存。

3、維修登記：車輛維修時進行登記。維修可以分為內部維修與外部維修，外部維修需指定維修地點（維修廠），以便進行應付已付計算，內部維修會從配件庫存中減掉。

4、加油登記：車輛加油時進行登記。如果是出車時候的加油，可以在業務管理中的回車報賬或簡易登記的加油明細中登記，此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。

5、保養登記：車輛保養時進行的登記。下一次保養時系統會自動預警。

6、輪胎管理：登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨模塊，與配件采購、配件庫存、維修沒有任何關聯。

7、固定費用登記：登記車輛的固定費用，固定費用項目支持自定義，比如年審、季審、保險、GPS費、一級維護、二級維護等，用戶可要求實際情況進行自定義。

8、固定費用預警：系統根據固定費用登記的到期日期在設置的預警天數時自動提醒用戶哪些費用即將到期。

三、現金銀行

1、費用支出：企業日常經營中的除了出車費用、固定費用、工資以外的其它費用支出。

2、其它收入：企業日常經營中的經營外收入。

3、銀行轉存款：將現金銀行中的各帳戶的金額進行轉存。比如將支票的金額轉入到現金或銀行帳中，或者將現金轉入到銀行帳中。

4、司機借還款：司機在出車借款、回車報賬時進行登記，也可以直接在出車登記、回車報賬時登記。

5、現金銀行余額：查看現金銀行帳中各帳戶當前余額。整個系統中有關金額的地方都與現金銀行有關第，即產生的金額的時候都會自動產生一張現金憑證。

6、相關報表：現金銀行明細帳簿、現金銀行帳簿匯總、現金銀行帳簿分類匯總、費用匯總表、收入匯總表、司機報賬匯總表。

四、應收應付

1、應收運費結算：收到委托單位的運費時進行的登記。

2、應付運費結算：付給承運車隊（外包車隊）運費時進行的登記。功能與應收運費結算上框架一致。

3、應付配件采購結算：付給配件供應商費用時進行的登記。

4、應付加油結算：付給加油站費用時進行的登記。

5、應付維修結算：付給維修廠費用時進行的登記。

6、相關報表：應收運費對賬單、應收運費匯總、應收運費分月匯總、應付運費對帳單、應付運費匯總、應付配件采購對帳單、應付配件采購匯總、應付加油對帳單、應付加油匯總、應付維修對帳單、應付維修匯總。

五、工資管理

1、考勤登記：員工在缺勤時進行登記。

2、工資結算：生成員工工資結算表。

3、工資設置：設置員工的工資構成表，比如基本工資、補助等。司機還可以設置出車提成比例。

4、司機工資對帳單：生成司機出車的工資明細，以便司機對帳。

六、經營分析

1、出車費用查詢：生成車輛的出車費用明細表。

2、出車費用統計：統計車輛的出車費用匯總表。

3、車輛單車核算：列出每部車輛的所有支出與收入，并計算出單車利潤。

4、單車利潤分析：列出每部車輛的所有支出與收入，并計算每筆費用占利潤的百份比。

5、貨物計量統計：生成承運貨物的清單，可以按車號、委托單位等條件進行篩選。

6、單車月報表：根據車輛分類顯示運輸清單。

7、運輸線路臺帳表：根據運輸線路分類顯示運輸清單。

8、駕駛員產值表：根據司機分類顯示運輸清單。

9、每日匯總分析：統計車輛每天的收入與支出情況。

10、耗油量分析：統計車輛的百公里耗油量及節超。