有的大公司由于部門太多,工作項目太繁瑣,管理起來非常麻煩,使用一般的管理軟件不是太貴,就是功能太過冗雜,我的一個朋友給我推薦了一款翼享工作項目管理系統,它使用起來十分簡單,提高了工作效率,迅速解決最核心的管理問題!
翼享工作項目管理系統:
在企業管理中,人是企業唯一具有自主能動性的要素,發揮員工的能力,使團隊高效地動作是每個企業管理者的第一職責。無論微小企業還是大型企業,這一點無一例外。也正是因為人的自主能動性,團隊管理也是企業管理中最復雜和難解的課題。基于此,我們開發了翼享工作項目管理系統,它不管財務,不管產品,只用于管理團隊的工作流管理,從而使系統精悍高效,使管理者以最短的時間、最小的代價解決企業管理中最核心的團隊管理問題。
翼享工作項目管理系統主要解決下列問題:
1. 領導下達的任務不了了之!
2. 工作計劃毫無時間計劃!
3. 團隊協同只是一句空話!
4. 工作進度主管難以核查!
5. 員工工作狀態難以洞查!
6. 工作任務不明確,員工無所適從!
翼享工作項目管理系統有哪些優點?
1. 易安裝:比安裝QQ更簡單;2. 易使用:比QQ操作更簡單;3. 易部署:服務器只須安裝php及mysql,一般5分鐘即可完成部署。
4. 零維護:無須專業網管對系統進行管理;5. 低成本:沒有傳統OA的復雜功能的同時也大幅降低應用成本。
6. 可離網:對內部局域網使用,服務器可以部署在內網,使用系統可不連接Internet。
7. 高安全:用戶的所有操作、數據傳輸及文檔在服務器的存儲都進行加密處理。
8. 高彈性:mysql為存儲數據庫,可以滿足從數人到數千員工的不同用戶需求。
9. 嚴權限:嚴格的權限規定使工作任務管理嚴謹、有序、可審計、可核查。
10.低資源:實測表明,運行本系統的PC資源占用遠低于QQ的資源占用量。
翼享工作項目管理系統主要應用流程:
1. 團隊成員發起工作任務,定義任務內容(如系統測試)、任務涉及人員(執行人、確認人及知情人)及時間等要素。
2. 相關人員在設定時間內(默認為1分鐘)收到任務信息,執行人開始執行,執行完填寫執行說明。
3. 任務相關人員收到執行完的任務信息后,確認人填寫任務確認情況,任務流完成。
整個流程中,工作任務分為待執行(發起)、執行中、執行完、確認完四個主要的狀態,不同狀態的任務由不同的人員進行相應的操作,從而使它可以完整、清晰地記錄團隊工作中每個工作項的全過程。
此外,翼享工作項目管理系統具有例行工作任務自動生成器、將到期任務自動提醒、 同事工作任務查詢(及權限設置)、部門工作任務查詢等一系列相關功能,團隊工作管理輕而易舉。
應如何理解“管理”工作的特殊含義?
管理的正規含義就不探討了,這一類的文章、書籍如大海一樣豐富,現在來看看管理的特殊含義:
1、威信,是管理的性格。威信,就是“威”和“信”,從這個角度來說,管理不僅要有威嚴,更要有信譽,所以在塑造自己威嚴管理的同時塑造自己的信譽是十分重要的;
2、工具,是管理的體魄。人要有體魄,是為了更好的生活,管理也要有體魄是為了效率。掌握眾多的管理工具,例如ABC法則、二八理論、木桶原理、彼得原理、SMART特征、SWOT分析、PDCA、價值分析、6Sigma管理法、BSC、KPI等等,就是在提升管理的“體質”;
3、用心,是管理的靈魂。態度決定一切,如果管理工作中經常想到自己的小利益等,是不可能進入管理的高境界的,所以,為了發揮自己的價值而工作和為了高薪而工作是兩個境界的思想,所以,用心專注管理,是管理的靈魂;
4、實踐,是管理的四肢。總是想坐在辦公室完成工作,這幾乎是不可能的,在充分理解自身角色的同時,把學到的管理知識和實踐有機結合起來,是管理工作的肢體,如果沒有實踐,也就是踏踏實實到實踐中去管理,管理就只是“行尸走肉”。
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