超易工程合同管理軟件是專門針對工程合同復雜的收付情況而定制的一款適用于各個工程,特別是建筑、裝飾、安裝、市政、園林等工程方面的專用的工程合同管理軟件。
適用對象:
超易工程合同管理軟件是一款針對建筑、市政、安裝、園林等方面的工程合同管理軟件,軟件界面美觀大方,操作簡單靈活,極大地方便您對供貨商和客戶的合同進行管理,協助您完成應收應付款分析,自動統計所有供貨商和客戶的應收應付款額,為您大大節省工作時間,提高工作效率。
超易工程合同管理軟件從合同評審,合同借閱,資質管理,制定合同收付款計劃,合同收付款情況,合同執行,合同附件管理,合同掃描件管理,合同提醒,合同結算,合同罰款,合同備注,往來單位管理,商品資料管理,基本資料及系統設置等。
基礎資料:
合同類型分組管理:可以隨意設置合同類型分組級別,可以按照施工承包合同分組,也可以、有無效合同設置分組,可以方便設置每個用戶的查看權限。
公司信息:填寫自己公司信息,方便設置打印報表輸出內容。
類別維護:類似于數據字典功能。
查詢字段:可依照自己的習慣設置篩選查詢字段,有利于快速找到要查看或者修改的合同。
注意:期初基礎資料可以采取Excel導入的方式錄入
合同的基本資料:
合同類型、合同分組、合同所屬分組、工程名稱、合同金額、保證金、結算金額、開票金額、合同的天數、
工程地點、簽訂日期、所屬部門、項目經理、責任人、幣種、收費方向、合同執行方式、合同訂立形式、
合同修改日期、合同開始日期、合同截止日期、合同狀態、甲方負責人、乙方負責人、文件路徑等幾十項合同的基本資料,除了了我們所給的合同顯示標題,超易工程合同還特別預留出十幾個自定義文本項目。供您添加或者修改所需要的項目。
合同的顯示隱藏屬性:
合同評審:添加誰在什么時候審批了這份合同,分別記錄審批人、批準人、總經理。
合同借閱:在某段時間,誰借閱了合同,現在有沒歸還,歸還日期。
資質管理:資質發放時間、跟蹤人、聯系電話、資質發放情況。
印章管理:蓋章人、經辦人、審批人、批準人、項目驗收情況。
收付款計劃:收付款名稱、合同收付方向、應收付款、已收付款、未收金額。
安全管理:日期、現場責任人、安檢人員、備注。
合同收付:收付款名稱、合同收付金額。
合同執行:執行時間、情況、工作內容、執行速度、登記日期。
合同附件:可上傳合同電子檔,快速查看原合同。
合同掃描:可上傳合同的掃描件,方便查看合同的內容。
合同提醒:可設置合同到期提醒、合同收款提醒、合同付款提醒、合同跟進提醒。
合同結算:結算時間、結算金額、負責人。
合同發款:未按照合同約定操作,違規罰款登記。
技術管理:蓋章日期、責任人、蓋章記錄、歸檔記錄、現場質檢記錄。
合同備注:可以記錄這是關于什么的合同,合同注意事項等。
系統管理:
操作員管理:可以添加業務員 管理員 老板 經理等不同角色功能的操作員。
數據庫備份恢復、設置密碼、系統日志等。
靈活的查詢功能
可以方便的任意設置過濾查詢條件,隨意組合。例如可以設置按照合同編號,類型,簽訂時間,合同狀態組合設置綜合查詢條件。唯一一款可以自定義動態設置過濾查詢條件
特色功能:
1.動態設置工程合同錄入界面,可以只顯示自己感興趣的項目,對于不感興趣的可以隱藏。
2.眾多自定義特色功能,自定義表單錄入界面,自定義顯示界面。
3.自由組合設置查詢組合條件查詢。
4、可以自定義定制合同收付款計劃。
5.唯一一款真正意義上可用的導入功能,初始化時可以很方便的導入合同資料。
6.可自己設置單據號格式,合同編碼格式。
7、支持導出的格式有 PDF,圖片格式,網頁格式(htm,html),Excel,CSV等格式。
8、保留用戶的常用操作習慣,例如窗體的界面位置等。好
9、可以自定義制定設置分期收款、分期還款計劃、加盟費、初裝費、裝修費等費用項目。
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