使用Excel做報表時必定會遇到這種情況,由于手誤或者錄入時太隨意,導致同一個東西不同名稱,給匯總和查找帶來無窮麻煩。例如本月采購產品時記錄為”六角鏍絲“,上月采購時寫成”六角螺絲“,結果分類匯總時當成兩個東西處理,查找時也找不到。再如“黃誠明”誤寫成“黃成明”,使用Vlookup函數引用數據必然會失敗。如何才能使數據更規范呢?
軟件簡介
Excel逐步提示工具是從E靈中提取出來的一個數據錄入輔助工具,錄入數據時采用逐步提示功能,從提示列表中選擇,既提高提示速度,又能使多次錄入同一個對象時統一名稱,給未來的查找與匯總提供方便。
功能特點
1)可以讓您錄入數據時逐步提示,支持中文和拼音首字母;
2)在提示時會自動據據符合條件的信息多少調整窗體的高度,方便您查看和選擇;
3)可以隨意指定產生提示的列,其它列不產生提示;
4)在終止提示時只需單擊工具欄的“Yes”,將它切換成“No”即可;
5) 如果遇到新詞,它會自動追加到詞庫中去;
6)錄入成后按Ctrl+Z組合鍵是可以撤消;
7)支持中英文兩種界面。
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