多元文檔管理系統(tǒng)是針對中小企事業(yè)單位開發(fā)的一套文件檔案管理軟件。適用于機關(guān)、企事業(yè)單位及個人的文件檔案管理,主要對文檔進行分類保存和管理。
軟件參考了各類文件檔案管理軟件的精華,溶入了各自的優(yōu)點并采納眾多用戶的寶貴意見,真正的從用戶需要出發(fā),人性化的軟件流程,使普通用戶不需培訓就能很快掌握軟件的使用方法,軟件界面采用Windows資源管理器的設(shè)計風格,簡潔、美觀,操作簡單方便,功能強大。
產(chǎn)品特點:
1.系統(tǒng)界面簡潔美觀,功能強大。
2.集成Windows常用工具、常用操作調(diào)用,方便快捷。
3.集成圖片預(yù)覽,支持多種圖片格式。
4.集成聲音預(yù)聽,支持常見聲音格式。
5.支持Office文檔的新建、打開、編輯、預(yù)覽、打印。
6.所有文件都以保存在數(shù)據(jù)庫中,避免文件感染病毒,保密安全。
7.支持任意文件存儲,存取方式從技術(shù)和易用性方面都領(lǐng)先于同類產(chǎn)品。
8.以Windows資源管理器的風格設(shè)計,菜單簡潔,操作簡單,不用看幫助就會操作。
功能介紹:
1、新建Word文檔,點擊此按鈕,軟件會在工作區(qū)打開系統(tǒng)中已安裝的Word軟件,在這里使用Word 與平時使用 Word 軟件一樣操作。同樣新建電子表格、新建幻燈片也是調(diào)用 Execl與PowerPoint,這樣省去了在多個軟件間切換操作,方便用戶使用。
2、重要文檔、Office文檔、圖片文檔、聲音文檔、技術(shù)文檔、其它文檔共六個按鈕,分別對應(yīng)文檔目錄中的重要文檔、Office文檔、圖片文檔、聲音文檔、技術(shù)文檔、其它文檔目錄,點擊這六個按鈕與點擊相對應(yīng)的文檔目錄是一樣的,會打開相應(yīng)的文檔管理界面。
3、文檔批量導入:選擇此功能后,將會打開文檔批量導入窗口,在這里用戶可以選擇文件按鈕,會打開文件選擇窗口,讓用戶選擇需要導入的文件(支持多選)。另外用戶也可以選擇文件夾按鈕,會打開文件夾選擇窗口,用戶選擇需要導入的位置后,軟件會自動搜索文件夾下的所有文件,同時會添加到文件列表中,用戶可以通過列表勾選需要導入的文件,不需要的可以通過右鍵菜單刪除,點批量導入按鈕進行導入。
4、文檔批量導出:選擇此功能后,將會打開文檔指量導出窗口,選擇需要保存的位置后,可以點擊新建按鈕,建立新的文件夾,點導出按鈕對文檔進行導出。
5、文檔批量刪除:對所選擇的文檔目錄下的文件進行刪除。注:刪除后文件不可恢復。
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