可變數據打印軟件是一款非常實用的條碼標簽軟件,可以同時支持從多種文件中導入數據,進行批量的數據打印,非常快速的實現任意數量的數據的打印,簡單,即使是初學者上手也快,需要朋友下載吧。
特色功能
模板設計:能夠設計各種復雜的表單,實現表單控件的高精度定位和所見即所得的設計界面,圖形圖像的高級功能,用戶可以盡情地發揮自己的創意。系統支持EAN13碼、EAN8碼、UPCA碼、UPCE等多達15種的條形碼。支持BMP、JPG、PNG、BMP、GIF等多種圖像格式。模版功能,讓用戶只需要選擇合適的模版,就可以完成大部分的設計工作。也可以將自己的整個設計保存為模版或者部分對象或者對象的集合拖入工具盒為以后的工作積累資料。方便的工具盒拖動圖形,讓操作更容易,更直觀。
批量打印:支持各種打印機型號,支持批量數據打印預覽,使用戶可以非常方便的預覽所有的數據的打印效果。同時提供從Excel表格、Access數據庫、文本文件和XML文件中間導入大量的數據數據。通過數據處理中心,可以非常方面的完成大量的數據的添加、刪除與修改。
方法/步驟
1.新建Word模板,設置文檔“文件”——“頁面設置”——設置“頁邊距”和“紙張”,編制Word模板內容;
2.將Word模板轉換為PDF模板(要求安裝AdobPDF打印機才能使用該功能),菜單欄“AdobPDF”——“轉換為AdobPDF”,選擇存放路徑和輸入文件名,然后“保存”;
3.新建Excel數據庫,錄入數據庫相關信息:姓名、性別和住址;
4.新建“相片”文件夾,把需要用到的相片存放于該文件夾,使用姓名命名相片;
5.新建PrintShopMail模板,設置版面大小(105mm*74.2mm);插入PDF模板,“插入”——“PDF”——選擇PDF模板“打開”;右擊圖片,選擇“鎖定”(防止后期操作過程中移動圖片);
6.鏈接數據庫,在PrintShopMail菜單欄選擇“數據庫”——“打開”——選擇Excel數據庫“打開”;分別拖放“姓名”、“性別”和“住址”字段到相應位置,使用側工具欄的“插入圖相框”在相片位置拖出一個合適的圖相框;
7.編輯圖相框圖片路徑,右擊“圖相框”——“編輯表達式”——在表達式地址欄輸入:"C:\DocumentsandSettings\Administrator\桌面\PrintShopMail可變數據與圖像實例\相片\"&[姓名]&".jpg"
8.設置“并印”參數,預覽打印效果,在PrintShopMail菜單欄選擇“編輯”——“首選項”——“并印”,按照圖片設置相關參數(根據實際需要設置);選擇“文件”——“打印預覽”,預覽打印效果;
9.使用AdobPDF打印機合并打印,在PrintShopMail菜單欄選擇“文件”——“打印”——選擇AdobPDF打印機“打印”——選擇存放路徑和輸入文件名“保存”,在AdobPDF軟件瀏覽效果。
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