其實對于一款辦公軟件來說，功能可是很重要的，今天給大家介紹辦公文檔管理系統，它是包括個人、部門等等很多的管理系統軟件，使用起來也很方便
辦公文檔管理系統怎么用
辦公文檔管理系統使用方法
1、獨立的辦公桌面
系統為每個用戶自動生成一個私人的辦公桌面，用戶可以再里面設置常用文檔和日程安排
2、可以再這個界面點擊【添加】，就會彈出一個新建網頁的對話框，輸入之后再點擊【確定】
3、“目錄管理”可以讓管理等人性化，更有序
4、選擇“高級搜索”，這樣來查詢你要找的東西
5、這時對軟件還有什么不滿意的，可以再“系統管理”里面進行設置
辦公文檔用什么軟件最好
OFFICE 2003(基礎的，現在用的很多的)OFFICE 2007（用的也很多，是2003升級版本）WPS（國產辦公軟件，完全兼容上述軟件，而且體積小，安裝方便）
企業使用辦公室管理軟件系統，文檔管理系統等到底有什么好處呢？
管理的作用主要有是提高工作效率和質量、提高數據信息的準確性和及時性、通過軟件來規范作業流程、更精精的核算成本、降低辦公費用，實現無紙化辦公、加強項目管理等等。不同的管理軟件起的作用是不一樣的。
你講的辦公室管理軟件，是不是指辦公自動化OA軟件，這套軟件主要適用于行政辦公的管理，如公文管理、公告通知、通訊簿、日程管理以及各類審批工作的處理等。
你講的文檔管理系統，也是一個很專業的領域，主要解決的是文檔權限控制、版本管理、保密管理等等。
辦公文檔管理系統特點
1.提供辦公桌面功能，為你呈現每天必需了解的常用資料以及每天要處理的辦公文檔。
2.按部門/職位/檔案類型等方式自定義目錄，實現結構化管理。
3.支持索引模板自定義，對不同類型的目錄/文檔進行索引定義。
4.支持所有掃描儀（高拍儀、平板掃描儀和高速掃描儀）。
5.支持紙質檔案的電子化管理及應用。
6.幫你劃分各類型文檔以及定義每個文檔的關鍵索引。
7.可使用文檔基本信息、索引信息和文檔內容快速查找需要的文檔。
8.支持文檔袋功能，可臨時把分布在不同目錄下的文檔歸類到一個文檔袋里面。
9.幫你提高日常文檔操作功能（日程安排、發郵件、查閱）的辦公效率。
10.用戶自定義文檔日程安排，可對到期的文檔進行自動提示，讓您無需每天翻閱記事本。
11.強大的目錄、文檔和操作日志報表功能，可隨時了解系統狀況。
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