佳宜采購管理軟件是一款專業(yè)的采購管理軟件,提供了完備的采購業(yè)務(wù)管理功能,包括采購管理(采購訂貨、采購收貨、退貨管理、付款登記)、基本信息(公司基本資料、供應(yīng)商資料、貨品資料、員工檔案、其他基礎(chǔ)設(shè)置)、單據(jù)查詢(訂貨單查詢、收貨單查詢、付款單查詢)、系統(tǒng)維護(hù)(操作權(quán)限、數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)、數(shù)據(jù)壓縮、數(shù)據(jù)清理)等功能。
佳宜采購管理軟件特色功能
1、支持以采購業(yè)務(wù)為中心的場景管理模式;
2、支持采購訂單、到貨、退貨、付款業(yè)務(wù)處理;
3、部局合理,操作人性化,向?qū)Щ牟僮髂J剑唵我子谩?/p>
導(dǎo)入貨品資料方法
1、用來導(dǎo)入軟件需要的貨品資料,打開系統(tǒng)管理->EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入->導(dǎo)入貨品資料,找到需要導(dǎo)入的EXCEL表格。界面顯示如下:
2、點擊下一步,則出現(xiàn)顯示表格內(nèi)容的界面,仔細(xì)核對表格內(nèi)容是否有誤。其顯示界面如下:
3、若表格內(nèi)容無誤,單擊下一步,出現(xiàn)對應(yīng)字段界面,這時左邊的是軟件里面的源字段名,右邊是EXCEL 表格里面的字段名,需要手工操作一一對應(yīng)。若沒有對應(yīng)的字段則空下,不然導(dǎo)入的時候會出現(xiàn)錯誤。其界面顯示如下:(右下角,期初倉庫名,是指導(dǎo)入后,初始庫存放在哪個倉庫里面)
4、將所有字段都一一對應(yīng)好以后,單擊下一步,出現(xiàn)結(jié)果預(yù)覽界面,再次核對是否有誤,沒有錯誤則點擊完成。數(shù)據(jù)就導(dǎo)入軟件了。其界面顯示如下:
注意:導(dǎo)入的EXCEL表格里面的數(shù)據(jù),其類型不能直接導(dǎo)入,需要用戶在數(shù)據(jù)導(dǎo)入完以后手動批量指定。方法是按住Ctrl不放,選取所有需要修改的同一類型的數(shù)據(jù),右鍵單擊,選擇修改當(dāng)前貨品類型,在批量修改貨品類型界面中選擇貨品類型后點擊確定即可。
佳宜采購管理軟件特點
1、導(dǎo)航式的界面:
所想即所見,所見即所想,這就是導(dǎo)航式操作的優(yōu)點。眾多功能的巧妙安排,縮短了數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒蹋粠?wù)的錯綜復(fù)雜體現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部,你的操作依然那么簡單,省時又省心。 全能的報表查詢;所有的報表和基本資料均可導(dǎo)入EXCEL中進(jìn)行分析加工,以滿足用戶的更高的要求。
2、高效強(qiáng)大的查詢工具:
系統(tǒng)提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預(yù)制條件還是臨時的高級組合查找,都能夠讓您省心省力;
3、穩(wěn)定安全的數(shù)據(jù)庫:
佳宜系列軟件分兩種數(shù)據(jù)庫版本,一種是采用Mrosoft公司的Access作后臺數(shù)據(jù)庫性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)交換速度快、數(shù)據(jù)安全(用友、金碟單機(jī)版也是使用Access數(shù)據(jù)庫),另一種是采用Microsoft公司的SQL作后臺數(shù)據(jù)庫性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)交換速度快、數(shù)據(jù)安全。
(1)佳宜Access數(shù)據(jù)庫版本的系列軟件支持單機(jī)、網(wǎng)絡(luò).
(2)佳宜SQL數(shù)據(jù)庫版本的系列軟件支持單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程連接.
4、完全的網(wǎng)絡(luò)化操作:
各個站點的數(shù)據(jù)保存即通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器,相關(guān)人員可以隨時看到更新的數(shù)據(jù),極大的提高了信息傳遞的速度,使得企業(yè)的管理效率更上一層樓;
5、開放式的打印設(shè)置:
佳宜系列軟件的打印樣式設(shè)計功能采用當(dāng)今流行的報表設(shè)計器進(jìn)行設(shè)計,兼具WORD和EXCEL的強(qiáng)大功能。用戶不僅可以對單據(jù)/報表的外觀進(jìn)行設(shè)計(包括對格式、字體、邊框、背景等的設(shè)計),而且可以設(shè)定報表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計算方法(包括對數(shù)據(jù)來源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等)。
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