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工作中PPT重要嗎?
工作中PPT重不重要?這個問題很多人肯定會回答“當然重要了”。
其實不盡然,現代社會,無論你是競選,演講,項目報告、策劃、計劃、業務介紹還是梳理流程工作,多數都是需要運用到PPT的。一份制作精良的PPT能給人留下深刻印象,還能更容易打動你的聽眾,總之,PPT在整個社會中使用場景是非常非常多的。
但最重要的前提是“好的PPT”,才能起到“錦上添花”的作用,反之,就只能是反效果啦。
1、PPT是錦上添花的工具
PPT即PowerPoint幻燈片,是在Microsoft軟件上創建的演示文稿,允許用戶為演示文稿添加音頻,視覺和音頻/視覺功能。它被認為是一種多媒體技術,也是協作和內容共享的工具。
PPT它是一種工具,一種可以“幫助演講者條理清楚地表明觀點、并強有力影響到受眾”的工具。
它是“錦上添花的工具”,大家要知道PPT的本質和形式:本質--PPT的內容邏輯;形式--PPT的頁面設計。
形式為本質服務,而本質需要依靠形式來完成好的展現。
作為一個聽眾,想聽到的是最核心的東西,而PPT就是將你想要表述的內容,按照邏輯順序進行分模塊闡述。每個模塊需總結要點、挑選重點、文字簡練,不宜超過3P,有圖文或者圖表配合(以產品營銷策劃為例)
如此,聽眾則可以通過PPT,1)快速瀏覽整個方案,畢竟PPT表達字數比Word少的多。2)快速找到自己關注的內容。3)快速進入到你設定的場景中,直觀的了解你的觀點看法”。
2、排版設計炫酷,沒實質內容等于無用。
這個觀點大家應該都了解,其實不用累述。
畢竟PPT做的動畫再厲害,無內容、無邏輯,照樣無法打動觀眾的心,無法說服觀眾,更沒辦法引領觀眾進入你設立的思維場景中,因此PPT 需承載最重要的內容,找到最能說服觀眾的細節,用最簡潔明了的邏輯表達出來。
3、根據不同場合,PPT要求不同
不同的使用場景,不同的使用需求,PPT的內容邏輯以及設計樣式和表達形式都是會不同的。不用場景會要求PPT或多圖,或多表格,或多數據,或多動畫,或不宜有動畫,或宜純白底黑字,或宜多色彩板塊,等等。
舉個例子,為什么很多發布會都喜歡用深色背景呢?其實就像你晚上關了燈,在床上看看手機的時候,如果手機屏很亮,通常會將屏幕調暗。
同理,發布會的現場其實就是一個這樣的環境,所以這也就是為什么大型的發布會 一般都是用深色背景的原因。
發布會主要是以演講者作為主體的,所以PPT設計的一定要簡潔干凈,以此在突出演講者。
1.新品上線,資源豐富
2.增加各類精美模版
優化系統性能,體驗更順暢。
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