Office辦公助手iPad版

Office辦公助手是一款移動(dòng)辦公類 APP，本款應(yīng)用可以上傳，查看和歸檔各種格式 Office 文檔，并且立足于辦公，增加了便簽，提醒，會議錄音等一些簡單功能，軟件的主要特色就表現(xiàn)在文檔上傳的形式比較多且能壓縮和解壓文件。

Office辦公助手使用說明

1、上傳和打開文件

如果你沒有編輯文檔的需求，只是將這款應(yīng)用作為閱讀器使用的話，他能打開的文檔格式基本能滿足需求。初次打開應(yīng)用，里面沒于文檔，這時(shí)你需要將你想要閱讀的文檔保存到應(yīng)用中，本應(yīng)用支持以下幾種上傳文檔的方式：iTunes傳輸；WIFI 傳輸；從其他應(yīng)用或郵件中打開為；云端傳輸。

iTunes傳輸：打開 iTunes ，設(shè)備連接 PC ,選擇設(shè)備，選擇應(yīng)用程序，一直拖到底部的“文件共享”，在應(yīng)用程序列表中選擇本應(yīng)用，可以通過右下方的“添加”將PC上的文檔導(dǎo)入進(jìn)設(shè)備，iTunes 導(dǎo)入支持多個(gè)上傳。

WIFI 上傳：當(dāng) PC 和設(shè)備在同一個(gè) WIFI 網(wǎng)絡(luò)下，選擇應(yīng)用右下方的“ WIFI ”標(biāo)志，在 WIFI 文件服務(wù)器中出現(xiàn) WIFI 地址，在 PC 瀏覽器中輸入該地址，進(jìn)入上傳頁面。

選擇需要上傳的文件夾可以向該文件夾中傳輸文件，否則默認(rèn)到總磁盤中。如下圖所示，選擇左下方的“選擇文件”，文件選擇成功后，再選擇右邊的“上傳”，對于普通的文檔，傳輸速度一般都是很快的，WIFI 傳輸只能單個(gè)上傳！

從其他應(yīng)用中打開文件：在其他閱讀應(yīng)用中，選擇打開為按鈕，即可將文檔發(fā)送到本軟件內(nèi)，發(fā)送的文檔一般默認(rèn)保存在“導(dǎo)入”文件夾中！

小編在打開文件的過程中，發(fā)現(xiàn)對 Word，Excel 等文件的支持尚好，但是對 PPT 文件和 Pages 的排版就會出現(xiàn)一些差錯(cuò)。另外在閱讀文檔的時(shí)候，可以添加書簽。

2、文件管理

在應(yīng)用的主界面，左邊一欄上方灰色背景的“本地”是指應(yīng)用中的本地文件，磁盤下可以看到應(yīng)用內(nèi)所有的文檔和文件夾；在磁盤下選擇文件夾可以進(jìn)入相應(yīng)的文件夾。在左欄下方的有一個(gè)磁盤和文件切換的按鈕，切換到文件，可以按照種類和排序查看文件。

選擇右上方的編輯，所有文件出現(xiàn)復(fù)選框，選擇之后對其進(jìn)行復(fù)制，移動(dòng)，重命名，壓縮，解壓，加密等操作，另外，選擇左下方的新建文件夾，也可以在主目錄下新建文件夾。

3、綁定和打開云端的文件

選擇右下方的“云”標(biāo)志，打開其他云存儲的開關(guān)，默認(rèn)的只有 iCloud ，另外還可以綁定 Dropbox 和 Google docs,打開后，在左邊的文件目錄出出現(xiàn)了相應(yīng)的分類，以 Dropbox 為例 ，選擇之后，進(jìn)入授權(quán)，開始綁定，之后，Dropbox 中的文件目錄就顯示在本應(yīng)用的 Dropbox 磁盤下。

經(jīng)試驗(yàn)，這兩個(gè)云存儲，響應(yīng)不是特別快，而且經(jīng)常有讀取不了的現(xiàn)象。不知是被墻還是應(yīng)用本身的原因。

4、便簽功能

選擇底部菜單欄的“便簽”，可以創(chuàng)建貼紙和涂鴉兩種形式的便簽。選擇右上角的“+”添加貼紙，輸入文件，選擇完成，貼紙自動(dòng)保存，選擇保存好貼紙的右下方的“！”可以給貼紙定義顏色和字體，按住左下方的移動(dòng)標(biāo)志可以在桌布內(nèi)任意移動(dòng)貼紙的位置。

選擇手寫板，直接在彈出的手寫板上涂鴉，選擇坐上的顏色和數(shù)字標(biāo)志可以定義畫筆的顏色，涂鴉板的右上方有橡皮工具，當(dāng)手寫完成之后，選擇右上方的“發(fā)送”按鈕，可以將涂鴉便簽保存為圖片或PDF存到本地磁盤中。

5、提醒功能

選擇底部的提醒按鈕，選擇右上方的“+”新建提醒，提醒可以設(shè)置時(shí)間，重復(fù)周期，和鈴聲。我表示這個(gè)功能很實(shí)用，并且鈴聲的提醒很符合中國特色。創(chuàng)建提醒的時(shí)候，可以為提醒添加聯(lián)系人，聯(lián)系人添加類似于一個(gè)標(biāo)簽。應(yīng)用還日歷模式查看和后臺提醒功能（設(shè)置）。

6、錄音機(jī)功能

本應(yīng)用的錄音功能也不錯(cuò)，可以在錄音過程中添加暫停，標(biāo)簽，還能通過 WIFI 將音頻文件以 M4a 的格式保存到電腦。選擇底部的“會議錄音機(jī)”會出現(xiàn)所以的錄音列表，選擇右上方的“編輯”可以編輯對他們進(jìn)行編輯或刪除。編輯的內(nèi)容包括 WIFI 上傳到電腦，郵件發(fā)送和添加標(biāo)簽。本應(yīng)用不能自己定義錄音的名稱，只能通過選擇標(biāo)簽名來給錄音命名。文件名可以重復(fù)而不相互沖突。這一點(diǎn)比較奇葩。

選擇上方的紅點(diǎn)進(jìn)入錄音，進(jìn)入錄音界面即開始錄音，錄音過程中的按鈕依次是暫停，添加標(biāo)簽和結(jié)束。添加標(biāo)簽可以在標(biāo)簽時(shí)間斷點(diǎn)播放。另外，在錄音結(jié)束后回放中也可以添加標(biāo)簽。

7、設(shè)置和加密文件

選擇底部的“...”可以進(jìn)入應(yīng)用的設(shè)置。都比較簡單，值得一提的事 iCloud 備份和設(shè)置文件密碼。打開 iCloud 備份，需要在設(shè)置中管理 iCloud 的存儲和備份，當(dāng)打開“Office 辦公助手”后，就可每天備份應(yīng)用中的文檔。

選擇“文件&文件夾保護(hù)”后可以設(shè)置或管理密碼。密碼設(shè)置成功后，進(jìn)入文件管理器中，選擇右上方的編輯，可以為文件或文件夾設(shè)置密碼。設(shè)置成功后，訪問文件或文件夾需要輸入密碼。