18云辦公平臺2.0.4 【云辦公軟件】官方最新版

18云辦公平臺是一款免費的企業云辦公軟件，幫助公司進行更好的管理，提供員工外勤管理、請假管理、員工外勤管理、BBS多種功能，執行和管理工作流程，協調工作流執行過程中工作之間以及群體成員之間的信息，東坡小編帶來18云辦公電腦版平臺，大家可以免費下載使用。

18云辦公好用嗎

18云辦公是一個基于企業社會化網絡的辦公協同系統，融合了最新的企業社交理念同時集成了企業常用的OA應用，包括：人事管理、日常考勤，任務協同、內部社區、知識共享、積分激勵、工作計劃匯報等功能。一站式解決現代企業的內部管理難題。

18云辦公平臺功能介紹

手機、電腦、指紋機多種方式考勤簽到，特別是手機考勤，對于員工方便實用，不用考勤機也能實現考勤管理；

對于多分支機構或多營業網點的企業，甚至外駐人員也可實現考勤，只要設置不同人員的考勤位置就可，而且考勤數據實時同步，管理人員可通過后臺系統或手機端隨時查詢統計員工考勤情況；

通過靈活配置多種作息方式和補充配置，可適應不同工作時間的不同崗位人員，即使有臨時加班，也可考勤到位；

手機考勤強制拍照上傳，后臺可照片審核，可避免考勤作弊；

工作流

通過18云辦公的工作流模塊系統來定義、執行和管理工作流程，協調工作流執行過程中工作之間以及群體成員之間的信息交互。以提高工作執行效率、避免等待，規范企業制度管理，有效驅動業務中人員的協同，方便管理人員全面掌握各項業務的運行情況。

18云辦公的工作流功能簡單適用，多級審批節點配置靈活，不同流程還可設置不同的查看權限，支持自定義表單，可實現各種業務的表單格式。

請假管理

預置多種請假類型，除日常的事假、病假、婚產假等以外，還支持出差、年休、調休等特殊類型請假；同時請假事件自動關聯日程管理中，可更方便安排好工作計劃；

系統特別增加了對年休假的管理，可分別設置每個員工的年休假天數，以及對年休假使用情況進行統計；也可對上年度未使用的年休假累積到下一年計算；

員工外勤管理

在外出勤人員的管理一直是個難題，如售后上門服務人員、門店巡查人員、外賣或快遞外送人員、在外駐場人員及客戶拜訪銷售人員等，本系統支持外勤人員位置定位，可在后臺系統查詢統計人員當前位置及某段時間內歷史位置記錄（時間、地點、位置），同時以電子地圖方式顯示，直觀的了解員工的活動軌跡；

文檔中心

文檔中心是集云存儲、備份、共享為一體的網絡文檔平臺，不管你是在家中、單位或其它任何地方，只要你連接到因特網，你就可以管理文件；同時支持HTML 格式在線新建、編輯功能，不用下載到本地電腦就可實現文檔的修改；另外自動為文檔修改進行歷史備份，在誤刪、修改后可隨時恢復到之前的任何歷史版本；

日常辦公

日程：為員工提供個人日常日程安排管理，可方便快捷地記錄和查詢；每個人也可以看到自已關注同事的日程，這在工作協同時非常有用；

工作日志：待辦事項和工作匯報管理；主管人員可對報告進行評分考核；

BBS

企業內部論壇，可以發布普通、投票、評分、PK（辯論）等多種類型帖子，為企業員工的經驗總結、話題討論、問題咨詢等提供一個互動分享平臺；在分享和回復帖子時，自動產生社交動態信息，快速推送到所有人最近動態中，以便得到及時回應，而在話題跟進的過程中，所有接觸到的人都能了解和學習到該內容；同時覺得動態里的有價值的討論會話，也可一鍵轉存到BBS中存儲；

遇到相同問題時，可通過搜索得到答案；這樣企業就建立起了一套真正的知識管理系統，能夠讓員工在企業的知識經驗沉淀下來，實現了企業知識的真正積累和傳遞，這對于企業管理的效率能夠大大提高；

溝通協調

企業SNS：在企業中，員工之間的交流易受制于地域空間、企業層級和部門邊界等因素，導致工作效率低下，通過建立企業社交平臺，打破這些限制，任何人都可以微博方式記錄和分享想法、提出問題、邀請討論，隨時了解所關注的同事正在談論的話題、進行中的工作任務和日程安排，從而達到扁平化的組織管理，使員工之間的信息流通暢通無阻。

而通過18辦公系統信息推送機制，信息分享人員可以選擇相應的推送對像，這樣只有被推送到的人員或群組內成員才可看到信息的內容，從而達到了控制信息查看邊界的目的，避免了信息過于泛濫和信息隱私的問題；

群組管理

小組工作交流平臺，企業內部因工作關系而聚集的圈子，以便更有效的協同管理；可以是以組織結構為基礎的部門群組，也可以是不同部門人員臨時組成的的項目團隊群組，一個人也可以同時參與到多個群組當中；

通過群組的方式來管理，團隊討論和分享相關內容更加集中，溝通協調更有效率；橫向來看，對有參與多個群組的員工，所有群組的動態信息都可隨時掌握

18云辦公平臺怎么用

批量導入新員工賬號

1、   進入【管理后臺】-【員工檔案】，首先導出EXCEL作為模板。

2、如果已有員工信息，把它們刪除, 并將需導入的員工信息按EXCEL內容填好，如下圖：

3、填寫好后，在員工檔案界面，當“導入”按鈕，并上傳EXCEL文件，系統會自動匹配字段，完成后點確定進行導入，導入成功后，會提示成功導入。