對于營業投資的老板們來說,有一塊智能的管理系統,那將是很方便的一件事,這里給大家介紹一款鵬揚臺球廳計費管理系統,主要適用于臺球廳的營業計費管理,操作非常簡單方便,即使是初學者也能很快掌握。
管理系統說明:
鵬揚臺球廳計費管理系統,是通過電腦來控制球燈的燈光控制器開關并記錄所有交易記錄。從而能夠徹底杜絕內部工作人員弄虛作假、跑單漏單、開臺錯誤等問題。投資者只需定時去臺球廳收取營業額即可,是投資者的忠實管家。讓您高枕無憂,坐享財富增長之樂!
雙擊桌臺圖標開臺,燈就自動打開并開始計時;結帳,則自動關燈并顯示消費金額。這種通過電腦自動燈光控制器的技術替代了臺球廳計費行業以手動開關燈,然后電腦開始計時的計費管理模式,為臺球廳的管理推上了一個新的高度。
鵬揚臺球廳計費管理系統是一個安裝簡單、操作容易的管理系統,即使不懂電腦的用戶也能在很短的時間內學會使用計費管理系統……作為一款娛樂場所的計費管理軟件,其易用性顯得尤為重要。軟件承諾收銀員1小時內定能學會臺球收費系統軟件操作。系統管理人員2小時內也定能學會軟件的設置功能,可以開展正常的運營使用。
計費系統功能列表
·自定義球桌類型:并設置不同的收費價格;
·支持會員卡折扣和儲值功能:可設置普通會員卡、VIP會員、貴賓會員,各種會員級別設置不同的折扣。還可以使用儲值卡,通過儲值贈送的方式穩定客戶源;
·靈活準確的價格設置:可按不同時段設置不同的消費價格,還可以實現周六、日和平常日的價格不一樣。
·商品銷售與贈送:商品銷售、商品贈送、臨時外賣、外賣叫餐、商品退貨等
·轉臺功能:支持同檔次、不同檔次球桌的任意轉臺;
·臨時外賣:當即付款的商品銷售,使用臨時外賣直接進行銷售;
·并單功能:把先結束的單子并到未結算的單子上,由未結算的單子一起結賬付款;
·其他結算方式:可設置臨時折扣、免單功能,以及其它結算方式;
·時間監視器:時間監視器隨時監視系統時間的改變,防止收銀員作假;
·數據安全管理;系統提供定時備份數據庫,并在每次退出軟件時自動備份數據庫;
·后悔時間設置:人性化的計費方式,假如客人剛玩了幾分鐘臨時有急事要離開,則不收客人費用;
·結帳零頭設置:如設為5元,當零頭大于2元則進位;
·小票打印功能:可設置多種場合是否打印小票功能。如開臺時打印、商品銷售時打印、結帳時打印、儲值時打印 ... 可打印營業記錄;
·押金提醒功能:對押金用完或者提醒時間已到的桌臺,系統提供醒目的提醒信息;
·會員預定功能:會員提供會員卡號或電話號碼可預定桌臺,并可設置預計消費多長時間、預定時間超過多久自動取消預定,預定時間還差多久其他人不能開這張臺。
管理系統優點列表
·配上燈光控制器,軟件開臺開始計時并自動開燈,結帳則自動關燈。而市場上很多是手動開燈后電腦開始計時;
·采用手動鎖,如電腦不能打開,則可以用鑰匙打開手動鎖,用手動開關開燈和關燈;
·適用于臺球、棋牌室、麻將房、茶座、羽毛球、乒乓球、網球館或同時經營的場所;
·鵬揚時段價格設計器以拉動滑塊的方式來實現時段的劃分,簡單明了。
·數據安全管理;系統提供定時備份數據庫,并在每次退出軟件時自動備份數據庫;
·押金提醒功能:對押金用完或者提醒時間已到的桌臺,系統提供醒目的提醒信息,人性化的語音提醒功能提升了服務質量;
·外賣叫餐功能,如替客人代購午餐等服務的外賣功能,使服務更加全面周到;
·時間監視器,防止員工做弊,確保經營場所的安全,徹底解決投資者的后顧之憂;
·可選擇會員有余額和余額不足時的不同打折率,促使客人儲值消費的觀念;
·商品利潤隨時掌握,輸入商品成本單價后可以在統計報表中統計出商品銷售的利潤;
·臨時打折功能,通過此功能實現對未辦理會員的客人打折,如朋友、親人、貴人等。雖然此功能不常用,但也是必不可少的。也可設置該功能的使用權限;
·強大的統計報表,可查詢所有交易明細記錄:每天的營業記錄、每個收銀員的營業記錄,每段時間的營業記錄,商品入庫、庫存、商品銷售、商品利潤查詢,會員儲值、臨時打折等;
·系統鎖定,當收銀員需要暫時離開電腦時,鎖定系統,其它人無法進行操作;
·臨時和全部開關燈功能。如員工清理桌臺等情況下需要此功能。
·會員卡自動讀卡器,方便會員刷卡的同時,也能提升球廳的競爭力;
·結賬時卡中余額不足提示功能,當會員余額不足時,系統會提示結賬應收現金。
軟件環境
推薦使用 Windows 2000 或者 Windows XP 的操作系統。 Microsoft Access 組件。
快速設置使用
第一步:數據庫初始化
啟用新系統,必須先操作數據庫初始化,清空數據庫里的所有演示數據,再根據球廳實際情況,輸入相關信息,并進行各種設置
操作指南:->基礎設置->數據庫管理->數據庫初始化
第二步:增加桌臺信息
操作指南:
->桌臺信息->增加按鈕,輸入桌臺號,桌臺類別(如斯諾克、美式、或小包廂、大包廂,可以自定義桌臺類別等),有燈光控制的輸入燈光控制器編號(燈光控制器編號在設備面板上,對應輸入即可,沒有燈光控制器的話輸入0),選擇圖標臺球桌、麻將桌、茶座、網球場、保齡球、乒乓球圖標、黑8、電腦,->確定。 這樣桌臺窗口上就增多了一個球桌
第三步:設置桌臺計費價格
時段價格介紹:可以設置一天內多個時段的價格,可以設置周一至周日某個時段內的價格;可以對不同類型的球桌設置不同時間段價格;可以設置計時單位。可以劃分出三個消費時長級別,而設置相應的折扣。
特別說明:請先設置好桌臺信息和會員級別,之后再進行時段價格設置,系統可登記節日,并設置不同的節日價格。
操作指南:
->時段價格-->選擇需要設置的桌臺類型-->修改時段價格-->按實際價格和計費方式設置-->保存
在彈出窗口中設置時段,拉動時段指針會出現第二時間段,拉到第二時段指針會出現第三時間段……。在該時段下面輸入周一至周日的該時段價格,右邊可設置包場起步時間和包場費。
計時單位設置:可以設置成30(自定義)分鐘為一個計時單位,少于5(自定義)分鐘則為零,大于5分鐘就進為30分鐘。
計時單位
計時單位是球廳計算桌臺費的時間單位。有些球廳以30分鐘作為一個計時單位,有些球廳以15分鐘作為一個計時單位。也就是“多少分鐘一跳”。如果希望按分鐘精確計費,在計時單位里填入-1即可。
假設計時單位為15分鐘,小于5分鐘則免為0分鐘。客人玩了6分鐘,那么大于5分鐘,于是按15分鐘計算費用。
開桌費
附加服務費,一般不使用此功能。如果設置開桌費為20元,那么總消費金額=實際消費的金額+20元。一般設為-1或者0即可。
第四步:開臺、結賬
開臺操作指南:->選中桌臺,雙擊圖標,點【開臺】即可
結賬操作指南:->選中桌臺,雙擊圖標,按照提示收取現金,點【結賬】即可
臺球計費系統怎么選擇?
現在市場上的臺球計費系統廠家魚目混雜,層次不齊,渾水摸魚者比比皆是,那么對于開臺球廳的老板來說,怎么選擇計費系統呢?鵬揚為您提供幾條建議:
1、網站上不留聯系地址的不能選,不留本地固定電話的不能選。
這是最起碼的常識,一個公司的經營地址在哪里,固定電話是什么,作為公司的網站,應該準確的加以描述,如果這些不敢放在網站上,明顯有打一槍換個地方的嫌疑,誰敢跟它合作啊。
2、網站沒有備案的不能選。
一般網站的備案都在網頁的最小面,比如深圳的就是粵ICP備********號,如果一個網站連正規的合法備案都沒有,有糾紛怎么保障自己的合法權益。
3、沒有營業執照的不能選。
如果從一個個人去購買系統,那保障就更不用說了,維權也就是一句空話。
4、軟件只講功能的不能選。
試問山寨手機的功能多不,聲音夠大不,NOKIA都比不上,但價格也就是200~600之間而已。
功能繁雜難用,只說功能多的不能選、不敢選,鵬揚臺球計費系統是專業為臺球廳經營而設計的,很多功能的設計都經過幾千家客戶的驗證,軟件功能經典、實用、好用、易用,一看就會的軟件。卓越品質來自深圳特區。
5、燈控面板用PCB板來做的就更不敢選。
前段時間有客戶購買了一套計費系統,趕在開業前讓我過去更換掉,燈控不到一周壞了N路,會員卡刷2次就不能用了。
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