普大固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專(zhuān)注于固定資產(chǎn)的管理,它還可以用于設(shè)備規(guī)劃的管理,最可喜的是這些功能都是免費(fèi)提供的,沒(méi)有任何功能限制。它支持EXCEL導(dǎo)入及導(dǎo)出,提供多種報(bào)表查詢(xún),條碼標(biāo)簽打印,完整的數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能,為企事業(yè)單位安全、高效管控固定資產(chǎn)提供了充分保障。適用于企業(yè)、醫(yī)院、政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位等。專(zhuān)為固定資產(chǎn)及設(shè)備規(guī)劃的管理程序,可不收費(fèi)下載試用,無(wú)功能限制。包含固定資產(chǎn)檔案管理,折舊及報(bào)廢管理,盤(pán)點(diǎn)管理。
功能簡(jiǎn)介
1. EXCEL文件導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理
◎資產(chǎn)設(shè)備基本數(shù)據(jù)、保管人基本數(shù)據(jù)、分類(lèi)類(lèi)別數(shù)據(jù),可由Excel文件轉(zhuǎn)入,減少輸入的時(shí)間。
注:設(shè)備基本數(shù)據(jù)的【備注】字段無(wú)法轉(zhuǎn)入。
2. 基本數(shù)據(jù)處理
◎ 資產(chǎn)設(shè)備的基本數(shù)據(jù)輸入與查詢(xún);資產(chǎn)設(shè)備每期折舊就金額的設(shè)定,保管人、保管單位及存放位置的設(shè)置;可利用已輸入數(shù)據(jù)的各字段進(jìn)行進(jìn)階查詢(xún)。
◎ 自行設(shè)定資產(chǎn)的總類(lèi)與分類(lèi)類(lèi)號(hào)與耐用年限。
3. 整批更換保管人處理
◎如有保管人職務(wù)異動(dòng)的情況,可利用【整批更換保管人處理】功能,將其保管的資產(chǎn)設(shè)備全部或依序指定給新的保管人。
4. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出EXCEL文件的處理
◎資產(chǎn)設(shè)備基本數(shù)據(jù)、保管人基本數(shù)據(jù)、分類(lèi)類(lèi)別數(shù)據(jù),可由系統(tǒng)導(dǎo)出至EXCEL文件,作為參考數(shù)據(jù)。
5. 資產(chǎn)設(shè)備條形碼標(biāo)簽打印與資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能
◎可打印資產(chǎn)設(shè)備的條形碼標(biāo)簽,黏貼于資產(chǎn)設(shè)備上。
◎有自行選號(hào)打印的功能,不會(huì)浪費(fèi)卷標(biāo)貼紙。
◎可選擇是否打印條形碼,可用盤(pán)點(diǎn)機(jī)將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對(duì),打印異常的報(bào)表。
6. 資產(chǎn)設(shè)備處置異動(dòng)處理
◎如資產(chǎn)設(shè)備有報(bào)廢、變賣(mài)、失竊等異動(dòng)狀況,可做異動(dòng)處理并打印報(bào)表。
7. 各式報(bào)表打印
◎各式管理報(bào)表打印 含﹝各部門(mén)或保管人所保管的資產(chǎn)設(shè)備明細(xì)表﹞、﹝資產(chǎn)設(shè)備各分類(lèi)的資產(chǎn)明細(xì)與保管人數(shù)據(jù)﹞、﹝期間折舊金額報(bào)表﹞、﹝期間添購(gòu)資產(chǎn)設(shè)備明細(xì)與總計(jì)報(bào)表﹞、﹝資產(chǎn)設(shè)備的存放位置明細(xì)表﹞、﹝已過(guò)或?qū)⑦^(guò)耐用年限的資產(chǎn)設(shè)備報(bào)表﹞。
8. 系統(tǒng)維護(hù)功能
◎管理者可自行將系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)拷備留底,隨時(shí)備份;亦可進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與恢復(fù)處理。【單機(jī)版】由管理人員使用一臺(tái)計(jì)算機(jī)做資產(chǎn)設(shè)備的登記與折舊異動(dòng)的管理。【Server版】只要安裝SERVER版,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)皆可共享同一數(shù)據(jù)庫(kù) ,共同進(jìn)行管理與維護(hù) 。
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