璽信商務官網

璽信商務官方版是專業的電子印章辦公軟件，在這里可以根據企業公司日常的各色辦公需求進行服務，開票，蓋章，收據等都能一鍵使用，非常的方便又便捷，如果你也對此感興趣的話，那就快來這里下載吧！

璽信商務最新版簡介

璽信商務是一款專業的為企業提供智能印章和電子發票服務的服務平臺，這里的智能印章有公章，合同章，發票章，法人章，財務章等，還有各種發票和日常辦公功能，非常實用，完全一站式服務，讓企業用章變得更加高效。

璽信商務安卓版特色

所有記錄電子化保存，查閱方便

企業可以對每一次蓋章的記錄、文件都進行查閱和管理，無紙化辦公將是未來的潮流。

隨時隨地知曉使用情況

印章內置北斗衛星定位系統和網絡通信模塊，可記錄蓋章時間、蓋章地點、蓋章人和蓋章內容，讓企業印章安全可控。

申請與審批更加效率

通過璽信APP可進行印章的申請和審批，即時領導身處外地，都可以隨時審批，節省審批時間。

電子印章有哪些好處？

1、蓋章在線化，協同安全高效：電子化的用章流程通過在線模式，取消區域、時間對蓋章的限制，對跨區域經營的企業改善協作與溝通效率十分重要。

2、管章集中化，總部管章集權：可以實現印章使用權限統一管控，物理印章集中收歸總部。無論是內部部門用章還是異地分支機構蓋章，可規避印章偷用盜用等違規用章行為。

3、過程可追溯，電子數據留存：電子印章使用的每一次記錄做數據留存，用印時間、用印身份、印章種類、用印合同內容等信息可實時審計，為公司管理人員監管審計、防范風險提供有效憑證。

4、歸檔電子化，調閱管理受控：對于數據化存儲的合同文件，契約鎖會同權威公證處提供公證服務，當合同產生糾紛可一鍵出證提供權威公證書，為用戶提供維權保障。

4種辦公小技巧

一、使用番茄工作法專注工作

每天到辦公室第一件事，用紙筆寫下今天要完成的工作任務。然后選擇其中一件，將番茄時間設為25分鐘，你可以設一個手機鬧鐘，然后專心工作，直到鬧鐘提醒，然后在紙上畫一個X短暫休息5分鐘，每4個番茄時段休息十分鐘。

番茄工作法能大大提高工作專注度，每天下班時，統計自己共完成幾項任務和幾個番茄也很有成就感。

二、能用模板就不要自己做

模板是非常好的應急小幫手。PPT、Word、Excel都能在網上找到海量模板，甚至連郵件，f都可以設置模板。

你也可以通過積累打造自己的工作模板，比如公司的介紹、會議模板、報告材料、郵件等，通用材料可以凝練成固定格式保存下來，下次需要時直接在模板上加以修改就可以了。

三、能存在云文檔上就不要放在自己電腦上

吃飯時突然想到上午那份材料要修改下標題手邊卻沒電腦，工作到一半同事突然打斷問你一份最新的產品資料，剛回到家領導卻讓你把上周會議紀要再修改一下立馬傳給他。這樣的事情你肯定遇到過，云辦公的出現可以讓你擺脫時間和空間的束縛。

你可以在永中優云——云辦公平臺上注冊賬號，把文檔都存儲在文檔，無論是手機或電腦都可以即時使用，還支持團隊協作和文件共享。

四、所有附件能預覽先預覽

收發郵件、使用辦公OA平臺或者瀏覽行業網站，這些行為每天在日常工作都在發生。如何有效率地提高這部分工作內容呢，很簡單，就是做到附件先瀏覽再決定下載與否。

以前，在還沒有文件在線預覽功能之前，大家的習慣動作就是遇見附件就通通下載，下載完細心點就先殺毒再打開，大條的就直接打開，先通通看一遍，與自己的有關就理一理留下，沒關系的就刪掉進回收站。