活動場地租賃的一般都是舉辦足球賽或者是舉辦大型活動才需要這么大的一塊地方,無論是干什么都是要簽合同的,這是為了保護雙方的利益,所以合同還是比較重要的,這款合同給你最全的條款保證哦,有需要租賃活動場地的一定要來下載這個合同簽約哦。
活動場地租賃合同范本預覽
活動場地租賃需要考慮的問題
選擇要素有哪些
1、需要類型:考慮活動類別、主題、來賓的品味要求等。
2、來賓人數:根據來賓人數,活動類型測算最小面積要求。
3、活動內容:是否有特殊物品擺放,是否需特殊設施?是否有頂高要求?是否有破壞可能?
4、周邊環境:交通、噪音、光線、用餐及住宿配套如何?
5、氣候條件:防雨、防寒、防暑、日落時間等,根據活動項目要求綜合考慮。
6、費用限制:預算是多少?還是很重要的。能夠用于場地租賃的最高限額
需要向活動場地出租方詢問了解的內容有哪些?
1、是否有檔期?
2、是否有足夠的布展時間?
3、場地需要清空嗎?場地清空需要付費嗎?
4、場地清掃需要特別安排嗎?
5、場地可容納多少人?
6、使用該場地是否需要辦理特別手續?
7、是否有噪音及安全、清潔方面的要求?
8、場地能夠提供什么設施?它們是否收費?
9、現場視覺效果如何?是否有遮擋視線的裝飾?
10、場地有多少衛生間?條件怎樣?需要裝飾嗎?
11、是否有供貴賓和工作人員休息的地方?
12、場地自身工作人員的素質如何?是否有類似活動的服務經驗?
13、場地是否有存放雜物或資料的地方?
活動場地租賃注意事項
一、會議場地租賃的基本項
會議的時間、會議的地點、會議的規模是會議的基本項也是會議場地租賃的基本項。只有確認了基本項之后才能根據這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會議要求的會議場地。
二、會議場地租賃的附屬要求
在確認了大致可滿足會議要求的會場資源后,那就要開始篩選了。那么會議的附屬要求都有哪些呢?會場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統等等最終確認了您的會場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內應該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。
三、會議場地租賃的價格
價格往往在所有條件滿足會議需求之后起到了一個決定性的因素。
四、場地租賃合同
租賃合同格式、租賃合同注意事項,住房租賃合同、廠房出租合同。但是在會議場地的租賃中。一定要注意價格的范疇及單位。按場計價和按天計價有本質的區別,一般一場會議為4小時規定。大致約為半天。有的酒店一天是按三場計算的。所以一定要明晰酒店的會場計價單位。而一天的計算是包含了上午,下午以及晚上。計價單位明晰之后那就是場地供應商所給予的搭建時間,一場會議的布置需要時間,而布置的時間是否免費,收費又收多少呢?所以只有在綜合比較了所有情況下的價格才是最終可以參考比對的價格哦,是不是已經招到比較中意的場地啦。
五、會議場地租賃合同
在最終確定好會議場地后是不是要簽合同了,簽合同也是一門學問哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價格,白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務和會議場地免費配套的設施都有什么。當然大型的會議最好注明某一層面的場地方負責人是誰,以免會議進行時出現問題找不到對口的人。
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